Jeśli Twoja firma ma już stronę internetową, nie musisz ręcznie przepisywać jej treści. Platforma zbierze tekst z jej podstron w jednym dokumencie. Następnie zdecydujesz, które informacje dodać do bazy wiedzy i czy pracownicy AI mogą odpowiadać na podstawie tekstu ze strony.
Gdzie znaleźć import strony
- W górnym menu otwórz „Baza wiedzy” i wybierz sekcję „Dane firmy”.
- Jeśli na stronie nie ma bloku „Witryna”, kliknij „Zarządzaj sekcjami”.
- Na karcie „Witryna” kliknij „Dodaj sekcję”.
Po dodaniu pierwszej strony blok „Witryna” będzie zawsze widoczny w sekcji „Dane firmy”. Zebrana strona pojawi się też w sekcji „Dokumenty”.
Jak pobrać informacje ze strony
- W polu „Adres URL witryny” wpisz adres strony głównej.
- Kliknij „Importuj informacje ze strony”.
- Poczekaj na zakończenie. Podczas zbierania informacji możesz pracować w innych sekcjach — wynik pojawi się w bloku „Witryna”.
Gdy dokument będzie gotowy, karta strony pokaże liczbę zebranych podstron i datę.
Jak sprawdzić i potwierdzić stronę
Dopóki informacje nie zostaną sprawdzone, strona będzie mieć w sekcji „Dokumenty” status „Wymagane potwierdzenie witryny”.
- W bloku „Witryna” kliknij „Otwórz dokument i szczegóły”. Tę samą stronę otworzysz w sekcji „Dokumenty” linkiem „Sprawdź i potwierdź informacje”.
- W bloku „Co pobrano z witryny” sprawdź adres, liczbę podstron i datę zrzutu. Przycisk „Otwórz tekst witryny” wyświetli całą zebraną treść.
- Przejrzyj znalezione informacje. Każda pokazuje wartości „Przed” i „Zostanie”. Odznacz pola przy informacjach, których nie chcesz dodawać.
- Zdecyduj, czy pozostawić zaznaczone pole „Używaj tekstu strony (12 podstron) w odpowiedziach”. Po jego zaznaczeniu pracownicy AI mogą korzystać z treści podstron. Bez niego do bazy wiedzy trafią tylko wybrane informacje.
- Kliknij „Zastosuj wybór i potwierdź witrynę”.
Jak uzupełnić bazę wiedzy z asystentem
- Na karcie strony kliknij „Dodaj do bazy wiedzy z asystentem”.
- Asystent odczyta zebrany tekst, porówna go z zapisanymi informacjami i zaproponuje zmiany.
- Sprawdź propozycje i kliknij „Zastosuj” albo „Pomiń”.
Szczegóły znajdziesz w artykule Asystent konfiguracji.
Jak odświeżyć informacje
Jeśli coś zmieniło się na stronie, kliknij „Odśwież informacje ze strony”. Podstrony zostaną pobrane ponownie. Następnie trzeba jeszcze raz sprawdzić i potwierdzić nowy zrzut. Jeśli pobieranie się nie powiedzie, na karcie pojawi się przycisk „Ponów import”.
Jak pobrać tekst strony
Przycisk „Pobierz Markdown” zapisuje cały zebrany tekst strony w jednym pliku tekstowym. Przydaje się do samodzielnego przeglądania lub przekazania treści współpracownikowi do sprawdzenia.
Warto wiedzieć
- Informacje ze strony mogą pobierać, aktualizować i potwierdzać Właściciel oraz Administrator firmy. Dla pozostałych ról blok „Witryna” jest tylko do odczytu.
- Informacje o firmie nie zmienią się bez Twojego potwierdzenia.
- Jeśli podczas sprawdzania odznaczysz pole dotyczące tekstu strony, pracownicy AI nie będą z niego korzystać. Aby włączyć odpowiedzi na jego podstawie, kliknij „Odśwież informacje ze strony” i potwierdź nowy zrzut z zaznaczonym polem.
- Jeśli dane firmy zmieniły się po pobraniu strony, na stronie sprawdzania zobaczysz propozycję ich aktualizacji na podstawie treści internetowej.
- Stronę możesz usunąć w sekcji „Dokumenty”: kliknij „•••” w jej wierszu i wybierz „Usuń”.