Heeft uw bedrijf al een website? Dan hoeft u de inhoud niet handmatig over te typen. Het platform verzamelt de tekst van de pagina’s in één document. Daarna bepaalt u zelf welke gegevens u aan de kennisbank toevoegt en of AI-assistenten antwoorden mogen geven op basis van de websitetekst.
Waar vindt u dit?
- Open in het hoofdmenu “Kennisbank” en kies “Bedrijfsgegevens”.
- Staat er geen blok “Website” op de pagina? Klik dan op “Secties beheren”.
- Klik op de kaart “Website” op “Sectie toevoegen”.
Nadat u de eerste website hebt toegevoegd, blijft het blok “Website” zichtbaar bij “Bedrijfsgegevens”. De verzamelde website verschijnt ook bij “Documenten”.
Informatie van uw website ophalen
- Vul in het veld “Website-URL” het adres van de startpagina in.
- Klik op “Website-informatie importeren”.
- Wacht tot het proces is afgerond. Terwijl de informatie wordt verzameld, kunt u in andere onderdelen werken. Het resultaat verschijnt daarna in het blok “Website”.
Zodra het document gereed is, toont de websitekaart het aantal verzamelde pagina’s en de datum.
De website controleren en bevestigen
Zolang u de informatie niet hebt gecontroleerd, heeft de website in “Documenten” de status “Website moet worden bevestigd”.
- Klik in het blok “Website” op “Document en details openen”. U kunt dezelfde pagina bij “Documenten” openen via de link “Informatie controleren en bevestigen”.
- Controleer in het blok “Wat van de website is opgehaald” het adres, het aantal pagina’s en de datum van de momentopname. Met “Websitetekst openen” bekijkt u alle verzamelde tekst.
- Bekijk de gevonden gegevens. Elk detail toont “Voorheen” en “Wordt”. Schakel het selectievakje uit bij gegevens die u niet wilt toevoegen.
- Bepaal of u het selectievakje “Websitetekst gebruiken (12 pagina’s) voor antwoorden” ingeschakeld laat. Als dit is ingeschakeld, kunnen AI-assistenten antwoorden op basis van de pagina-inhoud. Als u het uitschakelt, worden alleen de geselecteerde gegevens aan de kennisbank toegevoegd.
- Klik op “Selectie toepassen en website bevestigen”.
De kennisbank met de assistent vullen
- Klik op de websitekaart op “Met de assistent aan de kennisbank toevoegen”.
- De assistent leest de verzamelde tekst, vergelijkt die met de al opgeslagen informatie en stelt wijzigingen voor.
- Bekijk de voorstellen en klik op “Toepassen” of “Overslaan”.
Meer informatie: Configuratieassistent.
De informatie vernieuwen
Is er iets gewijzigd op uw website? Klik dan op “Website-informatie vernieuwen”. De pagina’s worden opnieuw verzameld. Daarna moet u de nieuwe momentopname opnieuw controleren en bevestigen. Mislukt het verzamelen, dan toont de kaart de knop “Import opnieuw proberen”.
De websitetekst downloaden
Met de knop “Markdown downloaden” slaat u alle verzamelde websitetekst op in één tekstbestand. Zo kunt u de tekst zelf doornemen of naar een collega sturen voor controle.
Goed om te weten
- De eigenaar en beheerder van het bedrijf kunnen websitegegevens ophalen, vernieuwen en bevestigen. Andere rollen kunnen het blok “Website” alleen bekijken.
- Bedrijfsgegevens worden pas gewijzigd nadat u ze hebt bevestigd.
- Als u tijdens de controle het selectievakje voor websitetekst uitschakelt, beantwoorden AI-assistenten geen vragen op basis daarvan. Schakel dit weer in door de website-informatie te vernieuwen en de nieuwe momentopname met het selectievakje ingeschakeld te bevestigen.
- Als de bedrijfsgegevens zijn gewijzigd nadat de website is opgehaald, stelt de controlepagina voor om de gegevens met de website-informatie bij te werken.
- U kunt een website verwijderen bij “Documenten”: klik in de rij op “•••” en kies “Verwijderen”.