Firma to odrębna przestrzeń dla Twojego przedsiębiorstwa z własnymi informacjami, pracownikami AI, zespołem i rozmowami z klientami. Na jednym koncie możesz utworzyć kilka firm i dołączać do innych na zaproszenie.
Gdzie znaleźć firmy
Otwórz menu konta (zdjęcie lub inicjały w prawym górnym rogu) → „Firmy”. Otworzy się strona „Twoje firmy”.
Wewnątrz firmy do tej samej strony prowadzą jej nazwa na górnym pasku i pozycja „Przełącz firmę” w menu firmy.
Co pokazuje lista firm
Każda firma jest przedstawiona jako osobna karta. Znajdziesz na niej:
- nazwę firmy;
- przypisaną Ci rolę: „Właściciel”, „Administrator”, „Operator” lub „Obserwator”;
- status „Aktywna” lub „Konfigurowanie”. Drugi status oznacza, że konfiguracja początkowa nie została jeszcze zakończona;
- przycisk „Otwórz”. Przy firmie, nad którą aktualnie pracujesz, zamiast niego widnieje przycisk „Kontynuuj”.
U góry strony znajdują się przyciski „Zaproszenia” i „Utwórz firmę”. Jeśli zaproszono Cię do zespołu innej firmy, nad listą pojawi się blok „Nowe zaproszenia”.
Jak utworzyć firmę
- Na stronie „Twoje firmy” kliknij „Utwórz firmę”.
- Wypełnij pole „Nazwa firmy” — od 2 do 120 znaków.
- Wypełnij pole „Czym zajmuje się firma” — jednym lub dwoma zdaniami opisz, co robisz dla klientów. Tekst musi mieć od 10 do 2000 znaków.
- Kliknij „Utwórz firmę”.
Wskazówka pod polami informuje, czego brakuje. Gdy wszystko będzie gotowe, zobaczysz tekst „Podstawowe informacje są gotowe. Pozostałe szczegóły możesz dodać później.”. Aby wrócić do listy bez tworzenia firmy, kliknij „Anuluj”.
Strefa czasowa jest automatycznie wykrywana na podstawie urządzenia. Możesz ją sprawdzić i zmienić w ustawieniach firmy.
Co się dzieje po utworzeniu firmy
Zostaniesz Właścicielem nowej firmy. Od razu pojawi się pytanie „Jakie zadanie przypisać pracownikowi AI?”. Wybierz zadanie i kliknij „Utwórz pracownika AI”. Szczegóły znajdziesz w artykule Tworzenie pracownika AI.
Jeśli zamkniesz stronę przed wykonaniem tego kroku, firma pozostanie na liście ze statusem „W trakcie konfiguracji”. Otwórz ją, aby kontynuować.
Jak przełączyć się na inną firmę
- Kliknij nazwę bieżącej firmy na górnym pasku. Możesz też otworzyć menu strzałką obok nazwy i wybrać „Przełącz firmę”.
- Na stronie „Twoje firmy” znajdź potrzebną firmę.
- Kliknij „Otwórz”.
Otworzy się strona „Strona główna” wybranej firmy. Wiadomości, pracownicy AI, baza wiedzy i pozostałe sekcje będą odtąd dotyczyć tej firmy.
Warto wiedzieć
- Firmę może utworzyć każdy użytkownik mający konto. Osoba, która ją tworzy, zostaje jej Właścicielem.
- Rola jest ustawiana osobno w każdej firmie. Możesz być Właścicielem jednej firmy i Operatorem innej.
- Dane różnych firm nie są łączone: pracownicy AI jednej firmy nie widzą informacji innej.
- Aby dołączyć do cudzej firmy, poproś jej Właściciela lub Administratora o wysłanie zaproszenia na Twój adres e-mail.