Een bedrijf is een aparte werkruimte voor uw organisatie, met eigen informatie, AI-assistenten, team en klantgesprekken. Met één account kunt u meerdere bedrijven aanmaken en via een uitnodiging lid worden van andere bedrijven.
Waar vindt u dit?
Open het accountmenu (uw foto of initialen rechtsboven) → “Bedrijven”. De pagina “Uw bedrijven” wordt geopend.
Binnen een bedrijf leiden zowel de bedrijfsnaam in de bovenbalk als “Van bedrijf wisselen” in het bedrijfsmenu naar dezelfde pagina.
Wat staat er in de bedrijvenlijst?
Elk bedrijf staat op een aparte kaart met:
- de bedrijfsnaam;
- uw rol: “Eigenaar”, “Beheerder”, “Operator” of “Lezer”;
- de status: “Actief” of “Wordt ingesteld”. “Wordt ingesteld” betekent dat de eerste configuratie nog niet is afgerond;
- de knop “Openen”. Voor het bedrijf waarmee u momenteel werkt, staat er “Doorgaan”.
Bovenaan de pagina staan de knoppen “Uitnodigingen” en “Bedrijf aanmaken”. Als u bent uitgenodigd voor het team van een ander bedrijf, verschijnt boven de lijst het blok “Nieuwe uitnodigingen”.
Een bedrijf aanmaken
- Klik op de pagina “Uw bedrijven” op “Bedrijf aanmaken”.
- Vul bij “Bedrijfsnaam” een naam van 2 tot 120 tekens in.
- Vul bij “Wat uw bedrijf doet” één of twee zinnen in over wat u voor klanten doet. De tekst moet 10 tot 2000 tekens bevatten.
- Klik op “Bedrijf aanmaken”.
De hint onder de velden geeft aan wat nog ontbreekt. Als alles gereed is, ziet u “De basis is klaar. U kunt later meer gegevens toevoegen.” Klik op “Annuleren” om zonder een bedrijf aan te maken terug te keren naar de lijst.
De tijdzone wordt automatisch van uw apparaat afgelezen. U kunt deze controleren en wijzigen bij de bedrijfsinstellingen.
Wat gebeurt er nadat u het bedrijf hebt aangemaakt?
U wordt eigenaar van het nieuwe bedrijf. Meteen daarna verschijnt de vraag “Welke taak geven we de AI-assistent?”. Kies een taak en klik op “AI-assistent aanmaken”. Meer informatie vindt u bij Een AI-assistent maken.
Als u de pagina daarvoor sluit, blijft het bedrijf met de status “Wordt ingesteld” in de lijst staan. Open het om verder te gaan.
Naar een ander bedrijf wisselen
- Klik in de bovenbalk op de naam van het huidige bedrijf. U kunt ook met de pijl naast de naam het bedrijfsmenu openen en “Van bedrijf wisselen” kiezen.
- Zoek op de pagina “Uw bedrijven” het gewenste bedrijf.
- Klik op “Openen”.
De startpagina “Startpagina” van het gekozen bedrijf wordt geopend. Berichten, AI-assistenten, de kennisbank en andere onderdelen hebben vanaf dat moment betrekking op dat bedrijf.
Goed om te weten
- Iedereen met een account kan een bedrijf aanmaken. Degene die het bedrijf aanmaakt, wordt de eigenaar.
- Uw rol wordt per bedrijf afzonderlijk ingesteld. U kunt in het ene bedrijf eigenaar en in een ander bedrijf operator zijn.
- Gegevens van verschillende bedrijven worden niet vermengd: AI-assistenten van het ene bedrijf kunnen de informatie van een ander bedrijf niet zien.
- Vraag de eigenaar of beheerder van een ander bedrijf om u een uitnodiging naar uw e-mailadres te sturen als u lid wilt worden.