Une entreprise est un espace distinct pour votre société, avec ses propres informations, employés IA, équipe et conversations avec les clients. Vous pouvez créer plusieurs entreprises dans un même compte et rejoindre celles d’autres personnes sur invitation.
Où trouver la liste
Ouvrez le menu du compte (votre photo ou vos initiales en haut à droite) → « Entreprises ». La page « Vos entreprises » s’ouvre.
Depuis une entreprise, cliquez sur son nom dans la barre supérieure ou sur « Changer d’entreprise » dans le menu de l’entreprise pour ouvrir la même page.
Contenu de la liste
Chaque entreprise apparaît sur une carte distincte, qui indique :
- le nom de l’entreprise ;
- votre rôle : « Propriétaire », « Administrateur », « Opérateur » ou « Observateur » ;
- son statut : « Actif » ou « En cours de configuration ». Ce dernier signifie que la configuration initiale n’est pas terminée ;
- le bouton « Ouvrir ». Pour l’entreprise sur laquelle vous travaillez, ce bouton devient « Continuer ».
En haut de la page figurent les boutons « Invitations » et « Créer une entreprise ». Si une autre entreprise vous a invité à rejoindre son équipe, le bloc « Nouvelles invitations » apparaît au-dessus de la liste.
Créer une entreprise
- Sur la page « Vos entreprises », cliquez sur « Créer une entreprise ».
- Saisissez le « Nom de l’entreprise » — entre 2 et 120 caractères.
- Renseignez « Activité de l’entreprise » — une ou deux phrases décrivant votre activité et les services proposés aux clients. Ce champ doit contenir entre 10 et 2 000 caractères.
- Cliquez sur « Créer une entreprise ».
Une indication sous les champs signale les éléments manquants. Lorsque tout est prêt, le texte « Les informations de base sont prêtes. Vous pourrez ajouter d’autres détails plus tard. » s’affiche. Pour revenir à la liste sans créer l’entreprise, cliquez sur « Annuler ».
Le fuseau horaire est détecté automatiquement à partir de votre appareil. Vous pourrez le vérifier et le modifier dans les paramètres de l’entreprise.
Après la création
Vous devenez propriétaire de la nouvelle entreprise. La question « Quelle tâche confier à l’employé IA ? » s’ouvre immédiatement. Choisissez une tâche et cliquez sur « Créer un employé IA ». Pour en savoir plus, consultez Créer un employé IA.
Si vous fermez la page avant cette étape, l’entreprise reste dans la liste avec le statut « En cours de configuration ». Ouvrez-la pour continuer.
Passer à une autre entreprise
- Cliquez sur le nom de l’entreprise actuelle dans la barre supérieure. Vous pouvez aussi ouvrir le menu de l’entreprise avec la flèche à côté de son nom et choisir « Changer d’entreprise ».
- Sur la page « Vos entreprises », repérez l’entreprise voulue.
- Cliquez sur « Ouvrir ».
La page « Accueil » de l’entreprise sélectionnée s’affiche. Les messages, employés IA, informations de la base de connaissances et autres sections concernent désormais cette entreprise.
Bon à savoir
- Toute personne possédant un compte peut créer une entreprise. La personne qui la crée en devient propriétaire.
- Votre rôle est défini séparément dans chaque entreprise. Vous pouvez être propriétaire dans l’une et opérateur dans une autre.
- Les données des entreprises ne sont pas mélangées : les employés IA d’une entreprise n’ont pas accès aux informations d’une autre.
- Pour rejoindre l’entreprise d’une autre personne, demandez à son propriétaire ou à son administrateur de vous envoyer une invitation à votre adresse e-mail.